APP Control horario para empresas
APP Control Registro de Jornada
Sin instalaciones con 1 solo clic. Desde móvil, ordenador o tablet
Registro de jornada · Ausencias · Informes legales
El registro de jornada que tu equipo sí va a usar.
9to5 convierte la obligación legal de fichar en un gesto de dos segundos desde el móvil. Tu plantilla ficha, pide vacaciones y corrige olvidos; tú apruebas, controlas las horas extra y descargas el registro listo para la Inspección de Trabajo.
2 segundospara fichar desde móvil, ordenador o tablet
4 idiomascastellano, gallego, catalán e inglés
0 instalacionesfunciona en el navegador y se instala como app
1 clicpara descargar el registro mensual en PDF
Por qué importa
Registrar la jornada no es opcional. Hacerlo mal sale caro.
Desde 2019 todas las empresas en España deben registrar cada día la hora de inicio y fin de la jornada de cada persona, conservarlo y ponerlo a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo. Las hojas de papel y los Excel se pierden, se rellenan a final de mes y no demuestran nada. 9to5 te da un registro fiable, automático y preparado para una inspección.
Registro diario obligatorio
Hora de entrada y de salida de cada persona trabajadora, cada día.
Conservación durante 4 años
Accesible para la plantilla, sus representantes y la Inspección.
Trazabilidad real
Un registro que se puede corregir sin dejar rastro no sirve como prueba.
Control de horas extra
Saber cuánto trabaja realmente cada persona y compensarlo.
Qué es 9to5
Todo lo que tu empresa necesita alrededor de la jornada, en un solo sitio.
No es solo un botón de fichar. Es el sistema completo: horarios, pausas, ausencias, correcciones, horas extra, festivos, avisos e informes. Configurado una vez, funciona solo.
Fichaje en segundos
Entrada, salida y pausas desde cualquier dispositivo. La hora la marca el servidor, no el teléfono: nadie puede adelantar el reloj.
Horarios reales
Jornada continua, partida, flexible o por turnos rotativos. Horarios de verano que se repiten cada año. Presencial, teletrabajo o híbrido.
Vacaciones y ausencias
Solicitudes con aprobación en un clic, bajas sin fecha de fin que se actualizan solas y balance de vacaciones siempre al día.
Olvidos resueltos
La persona lo comunica, el responsable lo aprueba y el registro se corrige guardando el motivo y el valor original.
Bolsa de horas extra
Las horas de más se acumulan en un saldo con caducidad configurable y se canjean por tiempo libre o se pagan.
Informes para Inspección
Registro de jornada mensual por persona en PDF, o de toda la plantilla en un ZIP. Con NIF, número de Seguridad Social y firma.
Cómo funciona
En marcha en una mañana.
Sin instalar nada, sin hardware y sin formación larga. Si tu equipo sabe usar WhatsApp, sabe usar 9to5.
Damos de alta tu empresa
Con tus datos fiscales, tu código de cuenta de cotización y tu primer responsable. Las políticas vienen configuradas con valores razonables.
Importas tu plantilla
Sube un CSV con todas las personas (hasta 500 de golpe) y su horario. Cada fila se valida: NIF, email, duplicados…
Defines horarios y calendario
Crea tus horarios y carga los festivos nacionales, autonómicos y locales de tu municipio con un botón.
Tu equipo empieza a fichar
Cada persona entra con su NIF o email, acepta el aviso de protección de datos y ya puede fichar. Tú lo ves todo en tiempo real.
Para cada persona, lo suyo
Pensado para quien ficha y para quien gestiona.
Personas trabajadoras
Fichar y olvidarse
- Fichar entrada, salida y pausas en un toque
- Ver en directo las horas del día frente a su objetivo
- Elegir presencial o teletrabajo si su horario lo permite
- Registrar desplazamientos con origen, destino y motivo
- Pedir vacaciones, permisos y canjeo de horas
- Comunicar un olvido de fichaje con su explicación
- Consultar «Mis horas», su saldo y sus vacaciones
- Recibir avisos en el móvil si se pasa de jornada
Responsables y RR. HH.
Control sin perseguir a nadie
- Plantilla, altas por CSV y fichas completas
- Horarios y asignaciones con detección de solapes
- Aprobar o rechazar solicitudes e incidencias con aviso
- Registrar bajas médicas y canjeos acordados en persona
- Informes mensuales y registro diario en PDF
- Políticas: tolerancias, jornada máxima, pausas pagadas
- Restringir el fichaje a las redes de la oficina
- Auditoría completa de todo lo que pasa
Gestorías y grupos
Muchas empresas, un solo panel
- Gestiona varias empresas desde una única cuenta
- Datos completamente aislados entre empresas
- Una persona puede trabajar en varias empresas con el mismo NIF
- Suspender una empresa en modo solo lectura
- Enlaces temporales para la Inspección de Trabajo
La app por dentro · Tu equipo
Todo lo que hace tu plantilla, desde el móvil.
Así ve 9to5 una persona de tu equipo: fichar, pausar, pedir vacaciones o avisar de un olvido le lleva unos segundos.
Fichar entrada y salida
Un toque para empezar la jornada. El contador muestra en directo lo trabajado y la hora la marca el servidor.
Pausas con su motivo
Pausa para café u otros motivos. La empresa decide qué pausas se pagan y cuáles descuentan horas.
Pedir vacaciones
Elige las fechas y 9to5 te dice cuántos días te quedan. Fines de semana y festivos no se descuentan.
Avisar de un olvido
¿Se pasó marcar el fin de la pausa? Se comunica con su motivo y la persona responsable lo revisa.
Mis horas
Horas trabajadas, previstas y extra de cada mes, y el registro en PDF cuando lo necesites.
Mi calendario
Vacaciones aprobadas y festivos de la empresa de un vistazo, con el saldo de días siempre al día.
Capturas reales de 9to5 con una empresa y una plantilla de ejemplo.
La app por dentro · Responsables y RR. HH.
Y tú lo gestionas todo, desde el ordenador o el móvil.
Solicitudes, correcciones, plantilla, informes y reglas de la empresa, en un panel pensado para resolver rápido.
Solicitudes
Aprueba o rechaza en un clic
Cada solicitud llega con su tipo, sus fechas y su motivo. Añade un comentario y decide: la persona recibe el aviso en el móvil y los días aprobados pasan solos a su calendario y a su saldo.
9to5.click/solicitudes
Incidencias
Corrige olvidos sin perder el rastro
9to5 detecta la jornada que se quedó abierta y la persona indica a qué hora salió. Tú confirmas las horas y el motivo de la corrección es obligatorio: el fichaje original y el cambio quedan guardados.
9to5.click/incidencias
Plantilla
Todo tu equipo en una lista
Da de alta a cada persona o importa un CSV con toda la plantilla. Cada ficha reúne sus datos, su horario, su modalidad de trabajo, sus vacaciones y sus restricciones de fichaje.
9to5.click/empleados
Informes
El mes de toda la plantilla, en una tabla
Horas trabajadas, previstas, extra y compensadas por persona. Pulsa en cualquiera para ver el detalle día a día o descarga los registros de todos en un ZIP.
9to5.click/informes
Registro oficial
El documento que te pedirá la Inspección
Registro mensual de control de presencia por persona, con los datos de la empresa y del trabajador (NIF, código de cuenta de cotización y número de afiliación), las entradas y salidas de cada día, las horas extra y el espacio para las firmas.
Horarios
Continuos, partidos, flexibles o rotativos
Define los tramos y los días, la modalidad presencial, remota o híbrida, si se permiten desplazamientos y los días de vacaciones de cada horario.
9to5.click/horarios
Políticas
Las reglas de tu empresa, en cada fichaje
Jornada diaria y máxima, tolerancias de entrada y salida, pausas retribuidas, caducidad de las horas extra y fichaje solo desde tus redes. Cada regla se activa con un interruptor.
9to5.click/politicas
Calendario
Festivos oficiales sin teclear nada
Sincroniza los festivos nacionales, autonómicos y locales, añade los tuyos o marca alguno como laborable. Al pedir vacaciones se descuentan solos.
9to5.click/calendario
A fondo
Los detalles que marcan la diferencia.
Horarios tan variados como tu negocio
Cada horario define sus días, tramos y vacaciones. Se asigna por periodos o de forma recurrente, y 9to5 avisa si dos horarios chocan.
- Continuo y partido (mañana y tarde)
- Flexible: franja libre con horas objetivo
- Rotativo: turnos por semana o por día
- Híbrido: días presenciales fijos o cupo semanal
- Horario por defecto para quien no tenga uno
Políticas que trabajan por ti
Define las reglas una vez y 9to5 las aplica en cada fichaje.
- Tolerancia de entrada: quien llega tarde debe justificarlo
- Jornada máxima: aviso en el móvil y detección de salidas olvidadas
- Pausas retribuidas: el café no descuenta, la comida sí
- Caducidad de horas extra configurable
- Fichaje solo desde la oficina por IP, con excepciones
- Horario obligatorio para poder fichar
Correcciones con garantías
Los errores pasan. Lo importante es cómo se corrigen.
Empleado comunica → En revisión → Responsable aprueba con motivo → Registro corregido
- Olvido de entrada, de salida o de pausa
- Motivo obligatorio, con valor anterior y nuevo, autor y fecha
- El fichaje original nunca se pierde
- Las incidencias automáticas no se pueden borrar
Ausencias y horas extra sin hojas de cálculo
Solicitud → Aviso al responsable → Aprobación → Días generados
- Solo cuentan días laborables: fines de semana y festivos se saltan solos
- Bajas sin fecha de fin que se amplían cada noche
- Balance de vacaciones con días devengados mes a mes
- Horas extra canjeables por tiempo libre o pago
- Aprobaciones revocables, con devolución de horas al saldo
Festivos oficiales en un clic
Crea el calendario del año y 9to5 importa los festivos nacionales, autonómicos y locales de tu municipio. Añade los tuyos o marca un festivo como laborable. Se puede repetir sin duplicar nada.
Teletrabajo y desplazamientos
Cada tramo de la jornada queda clasificado como presencial, teletrabajo o desplazamiento laboral (con origen, destino y motivo). Los informes muestran cuántas horas hubo de cada tipo.
Tranquilidad
Preparado para el día que llame la Inspección.
No hace falta imprimir ni reunir papeles: el registro está completo, ordenado y protegido.
Enlace de inspección
Acceso temporal de solo lectura para la Inspección de Trabajo. Caduca solo y se revoca al instante.
Auditoría inalterable
Cada fichaje, pausa, corrección, cambio de política o acceso queda registrado con fecha, autor y detalle.
Histórico conservado
Cuando alguien deja la empresa su ficha se archiva, pero sus jornadas se conservan y se pueden consultar e imprimir.
Accesos seguros
Sesiones cifradas con renovación automática, cierre de sesión en todos los dispositivos y registro de intentos fallidos.
Protección de datos
Cada persona acepta el aviso de tratamiento de datos antes de empezar, y la empresa las condiciones de uso.
Datos aislados
Cada empresa solo ve lo suyo. Una persona solo ve sus propios datos.
Modo solo lectura
Una empresa suspendida conserva el acceso de sus responsables para consultar y exportar, sin permitir cambios.
Hora del servidor
El momento de cada fichaje lo marca el servidor, no el dispositivo, así que no se puede manipular.
Comparativa
Papel, Excel o 9to5.
| Hoja de papel | Excel compartido | 9to5 | |
|---|---|---|---|
| Hora fiable, no manipulable | No | No | Sí, hora del servidor |
| Correcciones con motivo y rastro | No | No | Sí, auditadas |
| Fichar desde el móvil o fuera de la oficina | No | Difícil | Sí, con control por IP si lo necesitas |
| Vacaciones, bajas y horas extra | Aparte | A mano | Integrado y automático |
| Registro mensual para Inspección | Archivar y buscar | Montarlo a mano | PDF en un clic |
| Avisos de jornada excesiva | No | No | Notificación push |
Tecnología e integraciones
Moderno por dentro, sencillo por fuera.
Web y app instalable
Funciona en cualquier navegador y se instala en la pantalla de inicio del móvil como una app, con notificaciones push. Sin tiendas de aplicaciones.
Multilingüe
Interfaz y mensajes en castellano, gallego, catalán e inglés. Cada persona elige su idioma.
API documentada
API REST completa con documentación interactiva, más una API específica para integradores. Conecta 9to5 con tu nómina, tu ERP o tus sistemas.
SMS
Envía un SMS a cualquier persona de la plantilla desde su ficha, con tu propio remitente.
Festivos oficiales
Importación automática de festivos de toda España por municipio.
Automático
Tareas nocturnas y avisos en tiempo real: bajas que se amplían solas y alertas de jornada o pausa excesiva.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Necesito comprar lectores, tablets o algún equipo?
No. Se ficha desde el móvil, el ordenador o una tablet que ya tengas, desde el navegador o instalando la app en la pantalla de inicio.
¿Y si alguien se olvida de fichar?
9to5 detecta las jornadas que se quedaron abiertas. La persona indica a qué hora salió y el responsable lo revisa. La corrección queda registrada con su motivo.
¿Puedo impedir que fichen desde casa?
Sí. Puedes limitar el fichaje y las pausas a las redes de tus oficinas y, a la vez, dejar que determinadas personas (comerciales, técnicos) fichen desde cualquier sitio.
¿Sirve si tenemos turnos, jornada partida o teletrabajo?
Sí. Admite horarios continuos, partidos, flexibles y rotativos, horarios de temporada que se repiten cada año y modalidad presencial, remota o híbrida.
¿Qué pasa con los datos de alguien que deja la empresa?
Su ficha se archiva: deja de aparecer en la plantilla, pero sus jornadas se conservan y puedes seguir emitiendo sus informes. Si vuelve, se recupera con todo su histórico.
Soy gestoría, ¿puedo llevar varias empresas?
Sí. Puedes gestionar varias empresas, accediendo de forma individual a cada una. Los datos de cada empresa se mantienen totalmente separados.
¿Cuánto cuesta ponerlo en marcha?
Hablemos. Te preparamos una propuesta según el tamaño de tu plantilla y te ayudamos con la importación inicial.
Menos tiempo persiguiendo fichajes.
Más tiempo para tu negocio.
Te enseñamos 9to5 con tus propios horarios en una demo de 20 minutos, sin compromiso.
Te preparamos una propuesta a la medida de tu plantilla y te ayudamos con la importación inicial.
Solicitar una demo · 9to5.click9to5 · Registro de jornada, ausencias e informes para empresas · 9to5.click
Contáctanos y te proponemos el enfoque ideal para tu marca.
10 RAZONES PARA CONTRATARNOS
6832
CREACIÓN DE CONTENIDO
482
TAZAS DE CAFÉ
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MARIPOSAS EN EL ESTÓMAGO
98%
OBJETIVOS CUMPLIDOS